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はじめてのハローワーク!!初回認定日までの手続きを詳しく解説

hello-work-first-visit-to-first-certification-date-explanation-eye-catch 手続き
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退職後に「離職票」を受け取った後、「雇用保険受給資格者証」を求めてハローワークに行くことになります。

これがないと、「失業給付」や「健康保険の軽減・減免申請」ができません。

ただし、初めてハローワークに行く方は、何をすれば良いかわからない方が多いと思います。

「なにを持っていけばいいの?」
「服装は?」
「どういう流れで進んでいくの?」

そういった方に向けての記事になっています。

私の「実体験」にもとづいた記事にしていますので、ご安心ください。

また、図をたくさん使用しているので、わかりやすいかと思います。

それでは、一緒にやっていきましょう!!

このページでわかること
  • 初回訪問から初回認定日までの手続き
  • 持っていくもの
  • 配布される書類
  • 注意事項など

解雇後にしなければならない手続きを、こちらの記事にまとめております。ブックマークしておけば、関連情報にスムーズにアクセスできます。ぜひご活用ください。

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ハローワークの手続きの流れ

手続きの流れをわかりやすくするため、フロー図を作成しました。

「雇用保険説明会」と「初回講習会」は別日に開催されることが多いですが、混み具合によっては同日・同時開催のことがあります。

ハローワーク訪問時にスムーズに手続きするために、「オンライン事前手続き」することをオススメします。

詳細の方法は以下の記事にまとめていますので、まだ手続きしていない方はご一読ください。

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ハローワークの手続き

初訪問(求職登録)

ハローワークに訪問し、手続きを進めていきます。

この日が「受給資格決定日」となります。

「受給資格決定日」を基準に手続きが進んでいくため、初回手続きが早いほど「失業手当」の受給開始が早くなります。

失業手当が早く欲しい方は、早めに手続きをはじめましょう!

初訪問に必要なもの

  • 本人確認書類
    マイナンバーカード・運転免許証など
  • マイナンバーカード確認書類
    「通知カード」又は「個人番号が記載された住民票の写し」
    ※本人確認書類が「マイナンバーカード」であれば、省略可能です。
  • 離職票-1 / 離職票-2
    「健康保険の切り替え」や「扶養申請」に必要な場合があるので、コピーを取っておきましょう。
  • 本人写真 x2枚
    サイズ:3x2.4
    ※渡さない場合は、毎回受付するたびにマイナンバーカードの提示が必要になります。
  • 預金通帳 or キャッシュカード
    失業手当の振込先となります。
  • ヒマつぶしグッズ
    「30分~1時間」の待ち時間があります。ゲームや本などがあると便利です。
     

  • 服装
    私服で問題ありません。スーツは不要です。

証明写真の撮影につきましては、こちらの記事にまとめておりますので、ご一読ください。

  • 1
    ハローワークに訪問する

    雇用保険適用窓口の受付時間:平日8:30~16:00

    「12:00~13:00」は職員が少なくなるため、避けることをオススメします。待ち時間が長くなる可能性が高くなります。

    月曜日の8:00に並びましたが「4番目」でした。8:30には10名くらいになっていました。朝イチに並ぶ際の参考にしてください。

  • 2
    総合案内をたずねる

    総合案内は「ハローワークに入ってすぐの窓口」になります。

    「失業手当の手続きをしたい」と伝えてください。対応する窓口に案内してくれます。

  • 3
    発券機で受付する

    発券機のボタンを押して、番号札を受け取ります。呼ばれるまで待ちましょう。

    受付開始まで30分くらい待ちました

  • 4
    必要書類を渡す

    受付番号を呼ばれた後、以下の書類を渡します。

    番号札
    離職票-1 / 離職票-2
    預金通帳 or キャッシュカード
    本人写真 x2枚
    ※渡さない場合は、毎回受付するたびにマイナンバーカードの提示が必要になります。

  • 5
    書類に記入する

    「雇用保険受給手続きにかかる確認書」という書類の設問に回答します。

    設問内容は以下のとおりです。正直に回答してください。
    ※失業手当がもらえる答案も併記しておきます。

    ① 1週間に20時間以上の仕事があれば、すぐに応じられますか?
    応じられる
    ② 働けないような病気・ケガはありませんか?
    していない
    ③ 離職日以後、働いたことはありますか?
    働いたことはない
    ④ 本日より1週間の間に勤務予定はありますか?
    なし
    ⑤ 就職先が内定していますか?
    内定なし
    ⑥ 自営する予定はありますか?
    予定なし
    ⑦ 会社や団体の役員をしていませんか?
    役員就任なし
    ⑧ 学校への通学や講座の受講をしていませんか?
    していない
    ⑨ 受給中は老齢厚生年金(共済年金)の支給が停止されますが、このまま手続きしますか?[59歳以上~64歳の方限定の設問]
    手続きする

    あとは「記入日」と「署名」を記載し、提出します。

  • 6
    事前登録のQRコードを提示する

    ハローワークの求職者マイページにログインして、QRコードを提示してください。※スクリーンショットはNG。

  • 7
    書類を受け取る

    受け取る資料は以下のとおりです。

    受給資格者のしおり
    ハローワーク受付票
    雇用保険説明会場の案内
     (開催時間と場所)
    キャッシュカード
    マイナンバーカード

  • 8
    帰宅

    初回の手続きは以上となりますので、帰宅しても問題ございません。

    大体2時間くらいで終わりました。

雇用保険説明会

開催時期や場所は、初回訪問に受け取ったしおりを参考にしてください。「ハローワークの会議室」や「商業施設の会議室」など、時期によって異なります。

雇用保険説明会に必要なもの

  • 筆記用具
  • 受給資格者のしおり
  • ハローワーク受付票
  • A4サイズが入る大きめのカバン
    ※配布資料が多いので必須です。
     

  • 服装
    私服で問題ありません。スーツは不要です。

約1時間の説明会になります。途中休憩はありませんので、お手洗いを済ましておきましょう。

  • 1
    会場の受付を済ませる

    「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」を見せ、書類を受け取ります。

    配布される書類は以下のとおりです。

    雇用保険の給付について
    雇用保険受給資格者証
    失業認定申告書
    就労時の失業認定申告書の記入方法
    早期再就職支援等助成金(雇入れ支援コース)のご案内
    不正受給について
    不正受給の事例について
    初回講習のしおり(別日開催の場合)

  • 2
    雇用保険の説明を聞く

    内容は以下の構成になってました。

    雇用保険の要約

    ざっくりとした雇用保険についての説明があります。

    ビデオ視聴

    「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」に沿って、読み上げてくれます。このステップで詳細を理解するようになっています。

    雇用保険の補足説明

    私が聞いた情報です。参考にしてください。

    失業認定日以外の日に受給できない
     ハローワークに訪問できない場合は、証明書が必要になります。
     [例] 体調不良でハローワークに訪問できない場合は、病院の診断書が必要です。
    早期就職手当について
     入社日の前日にハローワークに報告が必要になります。前日が休日だった場合は、休日前の平日になります。
    失業手当の振込日について
     認定日の4営業日後に指定の銀行に振り込まれますが、休日が間に入るため、大体1週間後になる。

    質疑応答

    不明点があれば、このタイミングで確認することをオススメします。お金に関わることですので、わからないままでは損をする可能性があります。

    解散

    他にやることはないので、帰宅してください。

初回講習会

開催時期や場所は、雇用保険説明会で受け取ったしおりを参考にしてください。「ハローワークの会議室」や「商業施設の会議室」など、時期によって異なります。

初回講習会に必要なもの

  • 筆記用具
  • 受給資格者のしおり
  • ハローワーク受付票
  • A4サイズが入る大きめのカバン
    ※配布資料が多いので必須です。
     

  • 服装
    私服で問題ありません。スーツは不要です。

雇用保険説明会と同じく約1時間の説明になります。途中休憩はありませんので、お手洗いを済ましておきましょう。

  • 1
    会場の受付を済ませる

    「雇用保険の失業等給付受給資格者のしおり」を見せ、書類を受け取ります。

    配布される書類は以下のとおりです。

    初回講習受講証明書介護の業所説明会
    求人検索のチラシ
    職業訓練の案内
    就職応援セミナー予定表
    求人検索操作方法
    公的職業訓練ハロートレーニング
    再就職サポートコーナー
    受講者募集ガイド
    就職活動ガイド
    離職者等再就職訓練募集あんない
    初回講習受講証明書

  • 2
    初回講習会の説明を聞く

    内容は以下の構成になってました。

    ハローワークの利用方法
    求人の紹介
    職業訓練の紹介
    求人の探し方
    求人票の見かた
    求人への応募方法
    近くのハローワークの紹介
      ワークサポート(求人が検索・閲覧できるパソコン)

    手が空いていると思いますので、説明を聞きながら「初回講習受講証明書」に必要事項を記入しておきましょう。※地域によってフォーマットが異なる可能性がございます。

    初回認定日に提出することで「求職実績1回」としてカウントしてくれます。

    ④⑤はどれか一つに◯を記入してください。

    初回講習受講証明書 - 記載例

  • 3
    失業認定申告に求職活動の実績を記載する

    初回講習会は「求職活動1回」にカウントされますので、今回を例に記載方法を教えてもらえます。

    失業認定申告書(初回認定) - 記載例

    記載後はこんな感じになります。

    その後、解散となります。
    特にやることがなければ、帰宅しましょう。

初回認定日

初回認定日の求職活動回数について

求職活動回数が足りないと、失業手当が受け取れないため重要な内容となります。退職理由によって回数が変わりますので、状況にあわせて対応してください。

会社都合で退職している場合
初回認定日は「求職活動1回」必要なため、初回講習会に参加するだけで失業認定されます。初回認定日までは、特に何もしなくても問題ございません。

自己都合で退職している場合
初回認定日は「求職活動2回」必要なため、初回講習会以外に求職活動を1回以上する必要があります。

懲戒免職や理由なき自己都合の退職の場合
初回認定日は「求職活動3回」必要なため、初回講習会以外に求職活動を2回以上する必要があります。

認定日の記載場所

「失業認定申告書の左下」に記載されています。

認定日間違いは取り返しがつきませんが、指定時間は守らなくても問題ございません。都合の良いタイミングに訪問してください。

忘れないようにスマホのカレンダーなどに登録して通知設定をしておきましょう。カレンダーアプリは「Lifebear」が使いやすくてオススメです。

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初回認定日に必要なもの

  • 雇用保険受給資格者証
  • 初回講習受講証明書
    求職活動1回の証明書となります。
  • 失業認定申告書
  • マイナンバーカード(証明写真未提出の方のみ)
  • ヒマつぶしグッズ
    「30分~1時間」の待ち時間があります。ゲームや本などがあると便利です。
     

  • 服装
    私服で問題ありません。スーツは不要です。
  • 1
    「雇用保険課 - 審査給付係」に直接訪問する

    総合窓口に行く必要はありません。行くと案内を受けている間に後ろの人に抜かされます。

  • 2
    発券機のボタンを押して待機する

    番号札を受け取って、呼ばれるまで待機する。

  • 3
    「雇用保険課 - 審査給付係」に必要書類を提出する

    番号を呼ばれた後、スタッフに必要書類を提出します。

    雇用保険受給資格者証
    初回講習受講証明書
    失業認定申告書
    マイナンバーカード(証明写真未提出の方のみ)

    資料受理後、先程とは別の番号札を渡されますので、「職業相談窓口」から呼ばれるので待機します。

  • 4
    「職業相談窓口」と対談する

    ① 呼び出された後、スタッフに番号札を渡します。

    ② 本人情報を答えます。

    フルネーム
    生年月日

    ③ 次回失業認定日の「失業認定申告書」を受け取ります。

    ④ スタッフから以下のような求職状況を聞かれます。素直に答えてください。

    現在の求職状況について、内定は決まりましたか?
    企業はハローワークで探していますか?それともエージェントなどの転職サイトを利用していますか?
    どういう職種を探していますか?

    ⑤ 質疑応答になります。私が質問した例を挙げておきますので、参考にしてください。

    認定日当日に求職活動をにした場合、次回の認定日に1回として反映されますか?
    → 次回の認定日に反映される。
    同日に2回以上の求職活動をした場合、実績はどうなりますか?
    求職活動は1日1回しか失業認定申告書に書けないようになっています。
     例)「職業相談」後に「職業訓練窓口」で相談しても、実績は1回となります。
    認定日のこの対談は、実績1回としてカウントされますか?
    → カウントされます。
    職業訓練に参加した場合、実績のカウント方法はどうなりますか?
    → 訓練の種類によって異なります。訓練窓口に問い合わせください。

  • 5
    帰宅

    特になにもなければ、帰宅しましょう。

    「同日2回以上の求職活動は実績としてカウントされない」ため、質問があった場合、翌日以降に回したほうが実績回数をかせぎやすくなります。

    本日うけとった失業認定申告書の左下に、「次回の失業認定日」が記載されています。

    忘れないようにスマホのカレンダーなどに登録して通知設定をしておきましょう。

    失業認定日(2回目以降)の求職活動回数について

    求職活動は「最低2回」必要となります。認定日の「職業相談」で1回カウントされるので、ご自身であと「1回」実績を作る必要があります。

    求職活動は、主に以下で実績を作ることができます。

    ハローワークでできること
    職業相談・求職状況の報告
    職業訓練に参加
    セミナーに参加
    求人応募

    自宅でできること
    転職サイトによる求人応募
    ※証明書などは不要で、自己申告となります。

    反対に「実績にならない活動」の代表例は、以下のとおりです。

    求人検索のみ(応募なし)
    認定日間以外の求人応募
    雇用保険のみの相談(就職以外の内容)
    就職に無関係のセミナー受講
    友人からの紹介依頼のみ

    不安な場合は、ハローワークスタッフに相談することをオススメします。悩みが解消するだけでなく、実績1回にカウントされます。

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まとめ

ここまで読んで頂き、ありがとうございます。

いかがでしたでしょうか。

ハローワークは周りの人が経験したことがないため、相談する人がいないので困りますよね…。

この記事で、少しでも皆さんの情報整理の手助けになれば幸いです。

解雇後にしなければならない手続きを、こちらの記事にまとめております。ブックマークしておけば、関連情報にスムーズにアクセスできます。ぜひご活用ください。

不明な点がございましたら、気軽にお問合せフォームよりご連絡をお願いします。できる限りサポートさせて頂きます。

それではまた会いましょう!

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